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无纸化 会议系统是什么?2018最全无 纸化会议系统解决方案解析

    发布时间: 2018-11-29    阅览次数:260 次  
无纸化会议系统,是指利 用现代的先进技术(例如:互联网通讯技术、视频及音频技术等)及先进设备(例如:高端的会议升降终端、显示终端及视高等),将会议 所需的纸质文件等材料转化成电子文件,传输上的网络化、显示上的电子化、编辑上的智能化、输入与 输出的可控化等
,是指利 用现代的先进技术(例如:互联网通讯技术、视频及音频技术等)及先进设备(例如:高端的会议升降终端、显示终端及视高等),将会议 所需的纸质文件等材料转化成电子文件,传输上的网络化、显示上的电子化、编辑上的智能化、输入与 输出的可控化等,形成一 种既方便又快捷,也无需 耗费过量的纸张,以电子 文件的形式实现文件内容呈现屏幕上的新型会议系统。

无纸化会议系统

无纸化 会议系统的产生是智能化时代下的产物,这也进 一步体现了人们的环保意识在逐步的提高。然而,无纸化 会议系统是如何使得会议的效率得到提升,质量得以保证的呢?以下我 们通过格创智能的无纸化会议系统解决方案向大家解析:

1、创建会议,进行人员管理
通过快速预定会议室,发起会议。会议工 作人员只需将所有参加会议人员的相关信息导入企业通讯录中,参会人 员便可直接在显示终端上签到,无需排队签到,即可开始会议!
例如:在联合举办会议上,需要参会者签到,却因只有一个签到处,导致排 长队签到影响会议进程,如果通 过通讯录帮助下,每位参 会者在座位上就能完成签到,就可以省去很多时间。

无纸化会议系统

2、会议协同化处理
会议文件的同步演示,相对于 传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中,会议主 讲可以自由切换,主讲人对文档的操作,例如:放大缩小、翻页等,都可以通过”触屏轨 迹跟踪与仿真技术”实时传 输到其他与会者的屏幕中,具有强 大的会议交互和文档同步,这是传 统的纸质会议无法做到的。

3、会议即时交互性互通
无纸化会议交互系统,它其实 是针对会议流程的管理,会议资料的管理,会议文 件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同 时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享,还可以 实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。

无纸化会议系统

4、会议高 能效的资源利用
利用无 纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流,而且在大江南北,流畅的 沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘大大提升办公效率。在短时 间内无论主管人员在什么地方、相距多远,都是可以得到聚集,并且还 会有更多参与者的意见与赞同,提升企业的竞争力。

无纸化会议系统

同时,会议举 行期间会产生大量的文件,比如宣传材料,参会人 员的背景资料介绍、会议议程、交通指南,会议中的PPT、视频等多媒体材料。都可以通过服务器,将会议 文件资料都放在这里,通过设 置各文件夹的可见范围,参会人 员可以方便地下载保存。
总之,无纸化 会议系统不仅能提升会议质量,对提高 会议效率上起了重大的作用,还有诸如电子白板、交流提示、同步现场、会议主持等功能,也共同 提升了会议室高端的品质,使得会 议流程等有了更加科学化的管理。
格创智 能无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集 团企业量身定制的智能会议系统,一键部署,配置灵活,安全可靠,让用户 在现代化的办公会议中带来智能化全新体验。

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